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关于做好2022届毕业生档案材料收集整理、归档的通知
点击次数:3270             上传部门:办公室(宣传部)             发布日期:2022-05-18

各系:

  为做好2022届毕业生档案材料收集、整理、归档工作,根据《安徽省高等学校学生档案管理办法》,按照学院对毕业生离校工作的统一部署,现将有关工作通知如下:

一、档案材料清单

(一)高等学校毕业生登记表(按班级为单位,以学号顺序打捆);

(二)高等学校毕业生学籍卡(按档案管理要求分班级线装装订造册);

(三)学生成绩总表;

(四)其它材料。

毕业生档案材料形成应及时移交,移交材料必须做到准确、齐全、整洁,书写规范(必须使用黑色签字笔,不可用圆珠笔、铅笔和红色墨水),签字与盖章手续完整,按系部、专业、班级(一个班级一册)、学号顺序排列后,每册用一个流水号(用铅笔在右上角从1开始计数,即第一页封面右上角记1,以此类推顺延至最后一页),于2022年7月25日以前移交到学院办公室验收,合格后转至档案室存档。     

   二、各系部毕业生档案材料整理、归档工作

(一)各系应认真确认学生档案是否齐全,认真填写《毕业生登记表目录》《学籍表目录》;

(二)各系毕业生档案材料的完整性和准确性关系到学生毕业后的就业、保险、养老等一系列重大问题,要本着认真负责的态度,高度重视毕业生档案材料的收集、归档,各系需指派专人联系办公室进行归档、交接等,共同做好档案管理工作。

 

联系人:陈心怡、凌云 

 

 

2022年5月18日


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